Separar la descripción y manipulación de la data, permitiendo un mayor entendimiento de los objetos, además de flexibilidad de consulta y actualización de los datos.
Permitir la inserción, eliminación, actualización, consulta de los datos mediante el Lenguaje de Manejo de Datos, lo que permite resolver el problema que presentan los sistemas de archivos, donde hay que trabajar con un conjunto fijo de consultas o la necesidad de tener muchos programas de aplicaciones. Existen dos tipos de programas de Manejo de Datos, los cuales se diferencian por la forma en que acceden a los datos.
• Lenguajes procedurales: manipulan la base de datos registro a registro y se deben especificar las operaciones a realizar para obtener los datos resultado.
• Lenguajes no procedurales: manipulan la base de datos en conjuntos de registros y se especifican qué datos deben obtenerse como resultado sin plantear las forma de hacerlo. El lenguaje no procedural más utilizado es SQL (Structure Query Languaje) que se ha convertido en un estándar y el lenguaje por defecto de los SGBD relacionales.
Proporcionar acceso controlado a la base de datos.
• Seguridad: los usuarios no autorizados no pueden acceder a la base de datos.
• Integridad: mantiene la integridad y consistencia de la base de datos.
• Control de Recurrencia: permite el acceso compartido a la base de datos.
• Control de Recuperación: restablece la base de datos después de producirse un fallode software o hardware.
• Diccionario de datos o Catálogo: contiene la descripción de los datos de la base dedatos y es accesible por el usuario.
Gestionar la estructura física de los datos y su almacenamiento, proporcionando eficiencia en las operaciones de la base de datos y el acceso al medio de almacenamiento.
Proporcionar un mecanismo de vistas, que permita a cada usuario tener su propia vista o visión de la base de datos. El lenguaje de definición nos permite definir las vistas como subconjuntos de la base de datos, permitiendo:
• Proporcionar un nivel de seguridad excluyendo datos para que no sean vistos por determinados usuarios.
• Permiten que los usuarios vean los datos en el formato deseado.
• Una vista representa una imagen consistente y permanente de la base de datos, aúncuando a la base de datos se le hagan cambios en sus estructura.
Eliminar la redundancia de datos, establecer una mínima duplicidad en los datos y minimizar el espacio en disco utilizado.
Proveer interfaces procedimentales y no procedimentales, permitiendo la manipulación por usuarios interactivos y programadores.
Independizar la estructura de la organización lógica de los datos (Independencia física).
Independizar la descripción lógica de la Base de datos y las descripciones particulares de los diferentes puntos de vistas de los usuarios.
Permitir una fácil administración de los datos.
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